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Guide pratique

Procéduresde recours

Retrouvez toutes les informations pour constituer et déposer votre dossier de recours en toute simplicité.

Processus détaillé

Comment soumettre un recours ?

Cinq étapes simples pour déposer votre recours et suivre son traitement jusqu'à la compensation.

1

Dépôt du recours

Le dépôt du recours constitue le point de départ de la procédure. La compagnie d'assurance ayant procédé à l'indemnisation de son assuré transmet au Secrétariat Technique de la Commission IRA un dossier de recours complet dans les conditions et délais prévus par la réglementation. Le dossier comprend notamment :

la formulaire de recours dûment renseignée
les pièces justificatives exigées par les textes en vigueur
les éléments relatifs au sinistre et à l'indemnisation
tout document complémentaire nécessaire à l'instruction du dossier
2

Vérification du dossier

Cette étape vise à s'assurer que le recours est recevable avant son instruction. Lorsque le dossier est incomplet ou non conforme, une demande de régularisation est adressée à la compagnie concernée. Le traitement est suspendu jusqu'à réception des éléments complémentaires. À l'issue de cette phase, le dossier est déclaré recevable ou irrecevable. Ainsi, le Secrétariat Technique procède notamment à :

la vérification du respect des délais de dépôt
la vérification de la qualité du requérant
le contrôle de la présence de toutes les pièces obligatoires
la vérification de la conformité des documents transmis
l'identification des éventuelles anomalies ou incohérences
3

Analyse approfondie

Les dossiers recevables font l'objet d'une analyse technique et financière approfondie. À l'issue de cette analyse, un rapport d'instruction est élaboré. Il présente les faits, les constats, les analyses effectuées ainsi que la proposition motivée de décision. Cette analyse consiste notamment à :

examiner les circonstances du sinistre
vérifier les responsabilités des parties impliquées
contrôler la conformité de l'indemnisation versée
apprécier l'application des dispositions réglementaires et conventionnelles
vérifier les calculs des montants réclamés
identifier les éventuelles situations de double indemnisation, de fraude ou d'erreur
4

Décision

Le rapport d'instruction est soumis à l'instance compétente du FCR pour examen. La décision est formalisée dans un procès-verbal et notifiée aux compagnies concernées. Elle précise les montants retenus ainsi que les motifs de la décision. Après délibération, celle-ci peut décider :

d'approuver intégralement le recours
d'approuver partiellement le recours
de rejeter le recours
d'ajourner l'examen dans l'attente d'informations complémentaires
5

Compensation

Les recours validés sont intégrés dans les opérations de compensation du FCR. À l'issue du processus, les opérations sont enregistrées dans les systèmes d'information du FCR et les dossiers sont archivés afin d'assurer leur traçabilité et de faciliter les contrôles ou audits ultérieurs. Cette phase comprend :

le calcul des montants à compenser entre les compagnies concernées
l'établissement des états de compensation
la validation des soldes
la notification des montants à payer ou à recevoir
le règlement des opérations de compensation conformément au calendrier fixé par le FCR

Délais réglementaires

Dépôt du recours

Soumettez votre dossier de recours accompagné des pièces justificatives requises via la plateforme du FCR.

Avant le 15 du mois suivant

Vérification du dossier

Le FCR contrôle la recevabilité, la conformité et la complétude des documents transmis.

Immédiat à la réception

Analyse approfondie

Les experts examinent le dossier afin de vérifier les responsabilités, les justificatifs et les montants réclamés.

5 jours après dépôt

Décision

Le recours est examiné par l'instance compétente qui statue sur son approbation, son rejet ou une demande de complément.

Immédiat après analyse

Compensation

Les recours validés sont intégrés aux opérations de compensation entre les compagnies d'assurance.

10 jours après dépôt

Notification

La décision et le résultat de la compensation sont communiqués aux compagnies concernées via les canaux officiels du FCR.

Immédiat après compense
FAQ

Questions fréquentes

Les réponses aux questions les plus posées concernant les procédures de recours.

Le recours est déposé par la compagnie d'assurance IARD pour les sinistres matériels, conformément aux conditions prévues par la réglementation et les procédures du FCR.

Le dossier doit comporter l'ensemble des pièces justificatives exigées par les procédures du FCR, notamment les documents relatifs au sinistre, à l'indemnisation et toute autre pièce nécessaire à l'instruction du recours.

Le suivi s'effectue directement depuis la plateforme du FCR, où chaque dossier est identifié par un numéro de référence permettant de consulter son statut en temps réel.

Le délai de traitement dépend de la complétude du dossier, de la complexité du recours et du calendrier des instances compétentes chargées de son examen.

Si des pièces ou informations sont manquantes, une demande de complément est adressée à la compagnie concernée. L'instruction du dossier reprend dès réception des éléments demandés.

Après examen par l'instance compétente, la décision est notifiée à la compagnie concernée via les canaux officiels du FCR. En cas de validation, le recours est intégré au processus de compensation conformément aux procédures en vigueur.

Prêt à constituer votre dossier ?

Téléchargez les formulaires nécessaires et déposez votre recours en ligne. Nos équipes sont là pour vous accompagner.